防疫遠距FAQ

• 問題：我有報名學務處活動，遠距不到期間活動是否有取消或是改期他方是我要從哪裡得知?

     回答：遠距不到校期間，實體活動取消暫停，會在E-portfolio上註明活動狀態(取消/改期/線上講座)，並提供TronClass線上核心/志工課程。

• 問題：畢業典禮是否改用線上方式進行?我要去哪裡取得資訊?

 回答：依教育部110/5/15 發布通報及考量目前雙北地區防疫警戒已提升為三級，本校畢業典禮目前規劃朝線上方式辦理，

       詳細資訊會隨時公告網頁(https://sat.aeust.edu.tw/p/412-1063-5147.php )周知。

• 問題：110(本)學年應屆畢業學生(含大學部及碩士班)且向學校租有學位服者？

 回答：目前預劃將配合教務處畢業證書領取方式辦理。請留意課外組公告及畢業班級代表公告。前述不適用購買學位服者。

• 問題：111學年畢業班(現年大三及碩士一年級)向學校租借學位服?

 回答：目前仍於租購意願統計階段，請儘速與班級代表登記，將於疫情回穩且回校上課後以班為單位公告發放。

       請留意畢業班級代表於班內群組公告。

• 問題：疫情對畢業拍攝時程是否有影響？

     回答：原訂110/5/26拍攝全校團班，因第一階段遠距教學延至110/6/3，然因目前疫情未趨緩且學校已於110/5/24公告遠距教學延長至110/06/27。

           目前將考量於開學第一週四上午拍攝全校畢業團拍、班級個拍將於開學第一週週至週五全日依班為單位於拍攝教室進行。

           各班時程將與畢業班級代表討論後公告之。

• 問題：我是已返家住宿生，但是這段期間我有東西遺漏在宿舍我可以回來拿?

 回答：可以，入校方式請依規定刷學生證體溫量測。

• 問題：遠距學習期間為住宿，住宿費用是否會退款?

 回答：依本校實際遠距期間依比例辦理退款。

• 問題：有與疫情相關的助學金可以申請嗎?

 回答：近期部分獎助學金因疫情延後收件，針對疫情助學金目前尚未收到，可持續關注本校獎助學金公告(https://sad.aeust.edu.tw/p/412-1073-4729.php?Lang=zh-tw)

• 問題：本學期獎助學金發放及下學期獎助學金申請時間：

 回答：

1. 1. 本學期校內獎助學金均已發放，請至查詢https://gac.aeust.edu.tw/p/412-1071-1647.php?Lang=zh-tw
   2. 下學期獎助學金申請時間，訂於110年9月6日(一)~9月10日(五)，請把握申請時效，向系上/方城205提出申請。(徐元智、董事長、金融、明倫、宗倬章等獎助學金，先向系上申請。)

• 問題：110學年第1學期疫情影響期間如何辦理就學貸款?

 回答：

1. 銀行對保：對保日期，自8月1日起至8月31日止，屆時對保方式視疫情狀況留意台灣銀行公告，亦可使用台灣銀行帳戶進行線上對保功能。https://sloan.bot.com.tw/newsloan/login/SLoanLogin.action
2. 本校收件：日期暫訂8月30日-31日收件，視疫情狀況作公告或調整，或是以郵寄掛號方式到學校地址，註明「方城205就學貸款收」亦可。

• 問題：110學年度第1學期各項就學優待(減免)如何繳件?

 回答：因應遠距教學時程延長至110年6月27日止，學生無法到校辦理各項就學優待(減免)，請同學於線上申請後列印申請書，家長、學生簽名蓋章後連同證明文件，

      於110年6月4日(星期五)前，以下列方式送件繳交。(下學年正式上課一週內要繳交正本，已郵寄者免)

傳真: (02)7738-2527 (24小時)

電子郵件: fa208@mail.aeust.edu.tw

地址: 220新北市板橋區四川路二段58號 學務處生輔組 陳小姐收

    【請儘量以傳真及電子郵件方式辦理，謝謝！】

• 問題：我是學校工讀生，我這段期間還是可以來打工嗎?

 回答：本校因應新北市提升為三級警戒縣市，教學模式已調整為遠距教學，期間學生原則上不到校（含工讀生及領取生活助學金學生），

       惟各單位若仍有緊急人力需求，仍可請工讀學生到校，惟需要求確遵本校相關防疫事宜並確實管控人流。

       工讀生入校程序如下：

1. 當日工讀生名冊將提供四川路校門警衛室，學生於入校時，須由警衛核對名冊無誤後，始得持學生證刷卡入校。
2. 未攜帶學生證者，應持其他身份證明文件供警衛查核及填寫校門進出登記表後始得入校工讀。

• 問題：我是生活助學金工讀生，未能服務之時數是否可以之後另補?

 回答：5月份未能服務之時數，可與服務單位老師研商另補；6月份助學金辦理方式則於防疫會議決議後再通知同學。

• 問題：勞雇型工讀生與生活助學金助學生規定需參與的講座時數，尚未完成者，如何處理?

 回答：將視承辦單位調整活動方式後再通知同學參與，若皆停止辦理，則規劃補救方式另公告之。

• 問題：我是大一/大二學生，尚未完成時數的畢業門檻要求，這期間怎麼辦?

 回答：自110/5/22起，已於TronClass建立「線上課程」，請於報名期間先至E-portfolio完成報名，依內容規定於該講座活動公告之活動期間以portal學號及密碼至TronClass系統(elearning.aeust.edu.tw)上完成觀看及講座要求(如填寫問卷回饋等)，即可獲得相應該場活動時數。(提醒校內外志工滿12小時後記得要至E-portfolio資訊網填寫心得)

• 問題：大二以上學生，尚未完成畢業門檻，想參加暑期補救活動，怎麼辦?

 回答：因受疫情持續影響，核心知能於暑期第一周，志工服務第二周，開設線上課程，請先至E-portfolio報名，依內容規定於TronClass系統上完成要求，若有變動公告於課外組網頁。

• 問題：學校社團還能活動，能到社團辦公室拿東西嗎?

 回答：遠距期間，社團活動除線上課程活動，一律停止，後續視疫情發展狀況決定；社團辦公室亦關閉使用，若有臨時需求請由負責人向所屬社團輔導老師提前二日提出申請。

• 問題：社團活動經費核銷，在這期間如何處理?

     回答：已辦理的活動或課程，先與課外組承辦人員聯繫後，將單據以郵寄方式寄回，並完成社團E化系統結案。

• 問題：這段期間我有申請諮商晤談，我該怎麼辦?

 回答：因近日疫情嚴峻，為配合校園疫情防治，諮商中心所提供服務自110/5/17(一)起，將進行下列調整：

1. 遠距教學期間，目前晤談中、有安排但尚未晤談者，心理師將以電話或訊息聯繫關懷說明，請留意來電或訊息，或可電0277380145轉分機1364洽詢，我們將會以電話或訊息等非直接接觸方式持續連繫關懷。
2. 若您因疫情受到影響而有諮詢需求，可來電諮商中心0277380145轉分機1364，24小時校安疫情通報專線0936-096525，衛服部24小時服務安心專線1925。
3. 在疫情嚴峻的此時，若發現你的情緒與壓力不斷增加，或感到焦慮不安，可以與諮商老師保持聯繫。祝福大家都平安、健康！

• 問題：這段期間學生平安保險理賠申請，如何辦理呢?

 回答：因疾病住院、意外門診或住院治療或死亡均可申請學生平安保險理賠。申請期限為發生日起2年內，

       請於療程結束後，準備診斷證明書、收據正本(副本請加蓋關防)、個人存簿影本，並於學校體衛組網頁下載理賠申請書，

       備妥相關資料寄到學校體衛組(新北市板橋區四川路二段58號)，或是等恢復上課後再送件亦可，如有任何問題，洽學校分機1350、1351。

• 問題：這段期間我發生意外，我要尋求協助怎麼辦??

 回答：請依您目前的傷勢狀況前往鄰近的醫療院所救治，如學校週一至週五上班期間可撥打02-77388000分機1350、1351。

       下班期間或假日請撥打校安執勤專線0936096525將由校安專人協助。

• 問題：學校這段期間運動場與器材有開放或外借嗎?

    回答：室內外運動場館及體育器材設備暫停外借使用。

• 問題：有關愛心餐食關懷活動因疫情關係會延長時間嗎?

 回答：原定愛心餐食關懷活動6月發券關懷，因應防疫措施，暫緩發放。

       請學生居家防疫，做好保護措施、勤洗手、沒事千萬不出門、萬一出門千萬戴口罩。

       待疫情緩解後，另行公告重新開放活動與發券。相關訊息公告：https://sa.aeust.edu.tw/p/412-1006-4478.php

• 問題：有關完善就學學習激勵金相關申請會延長嗎?

 回答：有關完善就學學習激勵金會公告在網站(https://sa.aeust.edu.tw/p/412-1006-4478.php)，同學可隨時留意資訊，

       摘錄重要訊息如下：

1. 學習激勵金申請截止日，延期至110/7/20(二)，請同學把握申請時間，優先申請109-1學期參加之輔導課程。
2. 若參加之109-2學期之輔導課程因疫情關係取消，，該輔導課程仍可申請學習激勵金。
3. 若來不及申請第一次學習激勵金，或因防疫，輔導課程停課使課程數減少，目前已著手規劃加開線上課程，同學可參加線上課程，完成課程後，可申請第二次學習激勵金。
4. 自主學習讀書會暫時停辦，待研擬新措施或疫情穩定後開放。
5. 學習激勵金申請改電子作業，流程如下：
   1. 填寫申請書電子檔，勾選申請項目。
   2. 活動或課程參加證明、全勤證明，可繳交掃描或照相電子檔。如尚未取得課程參加證明、全勤證明，請授課單位協助開立後，EMAIL掃描或照相電子檔。授課單位無法開證明者，請留下授課名稱與授課單位，協助查證課程參、全勤情形。
   3. 課程學習紀錄(筆記、作業、心得擇一) 可繳交掃描或照相電子檔。
   4. 身分證明切結書學生與家長簽名後掃描或照相。
   5. 請將以上資料電子檔EMAIL至ot195@mail.aeust.edu.tw;
   6. 收件截止日為7/20(二)。

• 問題：有關社會創新創業系列課程會如何進行?

 回答：

1. 將使用Google Meet視訊服務授課，同學無須下載軟體，建議使用Chrome瀏覽器較為順暢，手機可直接上課。桌上型電腦如有視訊鏡頭(Web cam)、麥克風佳(沒有的話，要使用鍵盤輸入文字留言方式互動)。
2. 預計於110/6/20(日)、6/27(日)與8月、10月之社會創新創業系列課程，照原定時間舉行，改採用在線授課，屆時同學須請參加課程同學準時上線。
3. 點名方式為，上下課前十分鐘為點名時間，在留言區報姓名學號，請同學務必準時上線參加，若遺漏點名，則無課程參加證明。
4. 因疫情影響，今年度輔導課程可能又再減少，鼓勵同學踴躍參加，今年度參加輔導課程，多參加可留至明年度111年申請學習激勵金。
5. 期末創業競賽照常依規劃舉辦，唯競賽團隊改採用錄製短片「創業投資申請簡報」；同樣7分鐘長度，送評審評比，同樣有競賽創投獎金，鼓勵同學多元發展，發會應用投入實作所學。

• 問題：我是實習生，遠距學習期間校外實習是否或受到影響?

 回答：

1. 遠距學習期間校外實習課程不受影響，請務必配合實習機構防疫政策，上下班途中，亦請做好防疫措施，避免人群聚集活動及減少進出公眾場所，每日應監測自我健康狀況。
2. 因防疫要求或前往有感染疫情疑慮之場域實習者，可暫停實習或延後完成實習，亦由各系(所)輔導教師協助安排相關替代方案及配套措施以完成校外實習課程。

• 問題：就目前學校實習課程現況，我需要向公司報備嗎?

 回答：嚴重特殊傳染性肺炎（COVID-19）防疫期間，請校外實習學生在實習期間務必遵守實習機構各項防疫規定及措施，並保護自身健康及安全，

       如有任何問題請向所屬系(所)實習輔導教師或導師聯繫並與公司報備。

• 問題：我會不會因為疫情關係，於實習期間公司規劃停班，導致實習時數不足而無法取得學分?

 回答：為配合國家防疫通報及管制等作業，學校會衡酌學生實習安全與學習效果彈性調整實習課程，各系(所)可進行其替代方案及配套措施，

       實習內容及實習時數由各系(所)及實習機構從寬認定，酌情調整課程之學習內涵及實習時數。

• 問題：我在校外實習，疫情期間學校會不會沒有老師關心我？

 回答：

1. 各系(所)實習輔導教師會以Line、電話、Email及網頁公告等通訊方式，關懷與提醒實習學生密切注意疫情資訊並遵守相關規定，亦確實掌握實習學生自主健康管理及身心狀況，若於實習期間有任何問題，應當立即告知實習輔導教師。
2. 為密切注意疫情資訊，可逕至教育部學校衛生資訊網（https://cpd.moe.gov.tw/）或衛生福利部疾病管制署首頁（https://www.cdc.gov.tw/）查詢「嚴重特殊傳染性肺炎專區」網站相關疫情。