本次會議邀請聖約翰科技大學電算中心顏旭男中心主任、中國科技大學陳哲烱學務長及致理技術學院方明營學務長3位擔任本次會議校外委員。會議開始由學務長介紹與會委員與與會本處主管並由王信雄學務長進行學務處1001學期學務工作整體願景、目標與特色之介紹，接者分別由課外活動組、生活輔導組、衛生保健組、諮商中心、實習與就業輔導組、軍訓室暨校安中心、處本部秘書及處本部行政與資訊人員分別就負責業務進行1001學期工作目標、規劃與成效報告，並透過報告中向委員請益本學期遭遇困難可行之處遇或經驗談，最後，進入綜合座談，由委員做成優點及建議，並現場提供各組請益問題之經驗分享，透過本次會議及交流，提供各組可行之建議與方向做為會後未來工作執行之參考。